Heizkostenabrechnung verstehen und umsetzen – ein Praxisseminar für Einsteiger und Auffrischer


Das Seminar richtet sich an alle, die Heizkostenabrechnungen nicht nur theoretisch verstehen, sondern in der Praxis sicher anwenden möchten. Neben den Grundlagen der Heizkostenverordnung stehen typische Abrechnungssituationen aus dem Berufsalltag im Mittelpunkt.
Anhand konkreter Praxisbeispiele wird gezeigt, wie Kosten richtig zugeordnet, verteilt und nachvollziehbar dargestellt werden – inklusive typischer Fragestellungen von Eigentümern, Mietern und Verwaltungen.
Ziel ist es, die Abrechnung fachlich sicher, rechtssicher und praxisnah durchführen zu können, Sicherheit im Umgang mit Heizkostenabrechnungen zu gewinnen, Zusammenhänge besser zu verstehen und Abrechnungen fachlich korrekt sowie nachvollziehbar erstellen und prüfen zu können.


Datum

19. Oktober 2026, 10:00–16:30 Uhr
20. Oktober 2026, 09:00–15:30 Uhr

Ort

Chemnitz, Zschopauer Straße 216, 09126 Chemnitz (Seminarraum des IGW)

Referenten

Dipl.-Ing. Marco Kromer (Inhaber Kromer Messtechnik)
RA Martin Alter

Zielgruppe

Mitarbeiter von Messdienstunternehmen mit bis zu 2 Jahren Berufserfahrung

Teilnehmer

Mindest: 10 Personen · Maximum: 18 Personen

1 Leitidee und Zielsetzung

Die Heizkostenabrechnung gehört zu den anspruchsvollsten und gleichzeitig fehleranfälligsten Aufgaben im Messdienst. Neue Mitarbeiter müssen rechtliche Vorgaben, technische Grundlagen und praktische Abläufe miteinander verbinden. Gleichzeitig erwarten Eigentümer, Hausverwaltungen und Mieter eine fachlich korrekte, nachvollziehbare und verständlich erläuterte Abrechnung.

Dieses zweitägige Praxisseminar vermittelt das notwendige Grundwissen für einen sicheren Einstieg in die Heizkostenabrechnung. Im Mittelpunkt steht nicht das Auswendiglernen von Gesetzen oder Formeln, sondern das Verständnis der Zusammenhänge zwischen rechtlichen Vorgaben, Messtechnik und der praktischen Erstellung einer Heizkostenabrechnung.

Die Teilnehmer lernen Schritt für Schritt den typischen Arbeitsablauf eines Heizkostenabrechners kennen – von den erforderlichen Unterlagen über die Kostenaufteilung bis zur fertigen Abrechnung. Anhand praxisnaher Beispiele und gemeinsamer Übungen werden typische Fehlerquellen aufgezeigt und Möglichkeiten zur Plausibilitätsprüfung vermittelt. Ziel ist es, den Teilnehmern Sicherheit für den Berufsalltag zu geben und sie in die Lage zu versetzen, einfache Heizkostenabrechnungen selbstständig nachzuvollziehen und zu erstellen.

Lernziele

  • Nach Abschluss des Seminars können die Teilnehmer:
  • die wichtigsten rechtlichen Grundlagen der Heizkostenabrechnung einordnen,
  • den Aufbau und Ablauf einer Heizkostenabrechnung nachvollziehen,
  • eine einfache Heizkostenabrechnung Schritt für Schritt erstellen,
  • Heiz- und Warmwasserkosten korrekt zuordnen und verteilen,
  • die grundlegende Funktion von Heizkostenverteilern, Wärmezählern und Wasserzählern im Zusammenhang mit der Abrechnung verstehen,
  • typische Fehlerquellen erkennen und Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität prüfen,
  • Heizkostenabrechnungen gegenüber Eigentümern, Hausverwaltungen und Mietern nachvollziehbar erläutern.


2 Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Messdienstunternehmen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung. Angesprochen sind insbesondere Berufseinsteiger, Quereinsteiger sowie Mitarbeiter aus technischen Bereichen oder der Montage, die künftig Aufgaben in der Heizkostenabrechnung übernehmen oder ihr vorhandenes Wissen systematisch vertiefen möchten.
Vorkenntnisse zur Heizkostenverordnung werden nicht vorausgesetzt. Grundlegende Kenntnisse über Heizungsanlagen oder Messgeräte sind hilfreich, jedoch keine Voraussetzung für die Teilnahme. Alle für die Heizkostenabrechnung notwendigen technischen Grundlagen werden im Seminar praxisnah vermittelt.


3 Seminarinhalte

Tag 1 – Montag, 19. Oktober 2026

10:00 Uhr Begrüßung und Einführung

  • Vorstellung der Referenten und Teilnehmer
  • Ziele und Ablauf des Seminars
  • Kurze Vorstellungsrunde der Teilnehmer
  • Welche Erfahrungen bringen die Teilnehmer bereits mit?
  • Welche Erwartungen bestehen an das Seminar?
  • Ziel: Die Referenten können den Wissensstand der Teilnehmer besser einschätzen und während des Seminars gezielt darauf eingehen.

10:30 Uhr Rechtliche Grundlagen der Heizkostenabrechnung

  • Warum gibt es die Heizkostenverordnung?
  • Relevante BGB-Vorschriften für das Mietverhältnis und die Betriebskostenabrechnung
  • Heizkostenverordnung (HeizkostenV): Aufbau, Geltungsbereich, Pflichten
  • CO₂-Kostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG): Grundlagen und Auswirkungen auf die Abrechnung
  • Aktuelle Änderungen und Rechtsprechung im Überblick
  • Lernziel: Die Teilnehmer kennen die wichtigsten rechtlichen Rahmenbedingungen und verstehen deren Bedeutung für die tägliche Abrechnungspraxis.

12:00 Uhr Mittagspause

13:00 Uhr Vom Gesetz zur fertigen Heizkostenabrechnung

  • Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Woher stammen Kosten und Verbrauchsdaten?
  • Welche Informationen liefert die Hausverwaltung?
  • Welche Daten kommen vom Messdienst?
  • Welche Arbeitsschritte folgen bis zur fertigen Heizkostenabrechnung?
  • Wo entstehen erfahrungsgemäß die häufigsten Fehler?
  • Lernziel: Die Teilnehmer verstehen den Gesamtprozess der Heizkostenabrechnung und können die folgenden Themen in den praktischen Zusammenhang einordnen.

13:20 Uhr Kostenaufteilung Heizung und Warmwasser

  • Welche Kosten gehören zu den Heizkosten?
  • Welche Kosten gehören zur Warmwasserbereitung?
  • Verbrauchsabhängige und verbrauchsunabhängige Kostenanteile
  • Warmwasserberechnung – Grundlagen und Anwendungsbeispiele
  • Praxisbeispiele anhand realer Kostenaufstellungen
  • Lernziel: Die Teilnehmer verstehen die Grundlagen der Kostenaufteilung und können Heiz- und Warmwasserkosten korrekt zuordnen sowie den Weg von der Gesamtkostenrechnung bis zur späteren Nutzerabrechnung nachvollziehen.

14:30 Uhr Nutzergruppen und Kostenverteilung

  • Bildung und Bedeutung von Nutzergruppen
  • Grundlagen des FiFo-Prinzips
  • Gemeinschaftsflächen
  • Leerstände
  • Nutzerwechsel
  • Praxisbeispiele
  • Typische Fehler aus der Praxis
  • Lernziel: Die Teilnehmer verstehen, warum Nutzergruppen gebildet werden und welche Auswirkungen fehlerhafte Stammdaten auf die Abrechnung haben können.

16:00 Uhr Tagesrückblick und offene Fragen

  • Gemeinsame Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte
  • Fragen und Diskussion aus dem Teilnehmerkreis

Ende Tag 1: ca. 16:30 Uhr

Tag 2 – Dienstag, 20. Oktober 2026

09:00 Uhr Von den Unterlagen zur fertigen Heizkostenabrechnung

  • Die Teilnehmer begleiten anhand einer durchgängigen Musterliegenschaft den vollständigen Ablauf einer Heizkostenabrechnung – von den Ausgangsdaten bis zur fertigen Abrechnung.
  • Welche Unterlagen werden für eine Heizkostenabrechnung benötigt?
  • Welche Daten müssen vor der Bearbeitung geprüft werden?
  • Aufbau einer Heizkostenabrechnung
  • Schrittweise Erstellung einer einfachen Heizkostenabrechnung
  • Plausibilitätsprüfung der Ergebnisse
  • Die einzelnen Arbeitsschritte werden anhand einer realitätsnahen Beispiel-Liegenschaft gemeinsam erarbeitet. Ziel ist nicht das Erlernen eines bestimmten Abrechnungsprogramms, sondern das Verständnis des grundlegenden Ablaufs.
  • Lernziel: Die Teilnehmer kennen den typischen Arbeitsablauf eines Heizkostenabrechners und können eine einfache Heizkostenabrechnung Schritt für Schritt nachvollziehen und erstellen.

10:15 Uhr Messtechnik für Abrechner

  • Heizkostenverteiler – welche Informationen liefert das Gerät?
  • Wärmezähler – welche Werte werden für die Abrechnung benötigt?
  • Wasserzähler – Bedeutung für die Warmwasserabrechnung
  • Funkablesung und Datenübernahme
  • Gerätewechsel und typische Auswirkungen auf die Abrechnung
  • Anhand echter Messgeräte werden die grundlegenden Funktionsweisen erläutert. Ziel ist nicht die technische Planung von Anlagen, sondern das Verständnis der Datenbasis für die Heizkostenabrechnung.
  • Lernziel: Die Teilnehmer verstehen die Funktion der wichtigsten Messgeräte und wissen, welche Bedeutung deren Messwerte für die Heizkostenabrechnung haben.

10:45 Uhr IdA- und uVI-Grundlagen

  • Grundlagen der individuellen Abrechnungsperiode (IdA)
  • Grundlagen der unterjährigen Verbrauchsinformation (uVI)
  • Wann kommen die Verfahren zum Einsatz?
  • Praktische Beispiele
  • Vertiefte Sonderfälle werden bewusst nicht behandelt und sind Bestandteil eines späteren Aufbauseminars.
  • Lernziel: Die Teilnehmer kennen die grundlegenden Anforderungen an IdA und uVI und können typische Anwendungsfälle erkennen.

12:00 Uhr Mittagspause

13:00 Uhr Datengrundlage und Systemschnittstellen

  • Welche Daten benötigt eine Heizkostenabrechnung?
  • Stammdaten als Grundlage einer korrekten Abrechnung
  • Typische Datenfehler
  • Schnittstellen zwischen Messdienst und Verwaltung
  • Anhand typischer Fehler aus dem Berufsalltag wird gezeigt, welche Auswirkungen fehlerhafte Stammdaten auf die spätere Heizkostenabrechnung haben.
  • Lernziel: Die Teilnehmer erkennen die Bedeutung vollständiger und korrekter Stammdaten und können typische Fehlerquellen identifizieren.

13:45 Uhr Abrechnungen prüfen und Fehler erkennen

  • Analyse realer Praxisfälle
  • Typische Fehler in Heizkostenabrechnungen
  • Plausibilitätsprüfung
  • Diskussion gemeinsamer Lösungsansätze
  • Erfahrungsaustausch
  • Die Teilnehmer beurteilen gemeinsam mehrere Heizkostenabrechnungen und diskutieren, ob diese freigegeben werden könnten oder welche Fehler zu korrigieren sind.
  • Lernziel: Die Teilnehmer können typische Fehler erkennen, Abrechnungsergebnisse kritisch hinterfragen und einfache Plausibilitätsprüfungen durchführen.

15:00 Uhr Zusammenfassung und Abschluss

  • Die wichtigsten Erkenntnisse aus beiden Seminartagen
  • Offene Fragen
  • Hinweise auf weiterführende Seminare
  • Seminarauswertung
  • Übergabe der Teilnahmebestätigungen
  • Zum Abschluss erhalten die Teilnehmer eine Checkliste zur Plausibilitätsprüfung von Heizkostenabrechnungen, die sie im Berufsalltag als praktische Arbeitshilfe nutzen können.

Ende Tag 2: ca. 15:30 Uhr


4 Didaktisches Konzept und Methodik

Das Seminar verbindet kompakte Wissensvermittlung mit einem hohen Praxisbezug. Ziel ist es, den Teilnehmern nicht nur die rechtlichen und fachlichen Grundlagen der Heizkostenabrechnung zu vermitteln, sondern vor allem den gesamten Arbeitsablauf eines Heizkostenabrechners verständlich und nachvollziehbar aufzuzeigen.

Die Inhalte orientieren sich am typischen Ablauf einer Heizkostenabrechnung – von den benötigten Unterlagen über die Kostenaufteilung bis zur fertigen Abrechnung. Dabei werden rechtliche Grundlagen, Messtechnik und praktische Abrechnungserstellung miteinander verknüpft.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Plausibilitätsprüfung von Abrechnungsergebnissen. Die Teilnehmer lernen, typische Fehlerquellen zu erkennen, Ergebnisse kritisch zu hinterfragen und die Ausgaben einer Abrechnungssoftware fachlich zu beurteilen..

Methodische Elemente:

  • kompakte Fachvorträge zu den rechtlichen und fachlichen Grundlagen
  • praxisnahe Beispiele anhand realer Abrechnungssituationen
  • gemeinsame Erstellung einer Musterabrechnung Schritt für Schritt
  • Erläuterung der grundlegenden Messtechnik anhand echter Messgeräte
  • Gruppenübungen und Diskussion typischer Praxisfälle
  • Plausibilitätsprüfung und Fehleranalyse anhand realer Abrechnungen
  • ausreichend Zeit für Fragen und Erfahrungsaustausch
  • Seminarunterlagen mit Übersichten, Checklisten und Arbeitshilfen für den Berufsalltag
Die Teilnehmer arbeiten während des Seminars mit einer durchgängigen Beispiel-Liegenschaft. Dadurch können alle Themen unmittelbar in einen praktischen Zusammenhang eingeordnet werden und bauen logisch aufeinander auf.
Die begrenzte Teilnehmerzahl von maximal 16 Personen ermöglicht einen intensiven Austausch und ausreichend Raum für individuelle Fragestellungen aus dem Berufsalltag.
Die Referenten ergänzen sich dabei in ihren fachlichen Schwerpunkten:
RA Martin Alter vermittelt die rechtlichen Grundlagen und deren praktische Bedeutung für die Heizkostenabrechnung.
Dipl.-Ing. Marco Kromer vermittelt den praktischen Ablauf der Heizkostenabrechnung sowie die Zusammenhänge zwischen Messtechnik, Kostenverteilung und Plausibilitätsprüfung


5 Referenten

Dipl.-Ing. Marco Kromer

Marco Kromer ist Inhaber der Kromer Messtechnik und verfügt über langjährige Praxiserfahrung in der Heizkostenabrechnung und Messdiensttechnik. Sein fachlicher Schwerpunkt liegt in der praxisnahen Vermittlung der Heizkostenabrechnung – von den technischen Grundlagen über die Kostenverteilung bis zur Plausibilitätsprüfung. Als Referent vermittelt er die Zusammenhänge verständlich und anhand zahlreicher Beispiele aus dem Berufsalltag.

RA Martin Alter

Martin Alter ist Rechtsanwalt mit Tätigkeitsschwerpunkt im Miet- und Immobilienrecht sowie im Heizkostenrecht. Er berät Messdienstunternehmen, Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen zu Fragen der Heizkostenabrechnung und Betriebskostenabrechnung. Als Referent verbindet er juristische Präzision mit einer verständlichen, praxisorientierten Darstellungsweise.


6 Organisatorisches

Teilnahmegebühr

KUM-Mitglieder

kostenfreie Teilnahme für bis zu zwei Mitarbeiter pro Unternehmen; 450,00 € zzgl. MwSt. ab dem dritten Teilnehmer

Nicht-Mitglieder

900,00 € zzgl. MwSt. pro Teilnehmer

Im Preis enthalten

Seminarunterlagen, Mittagessen und Pausengetränke an beiden Seminartagen

Anmeldung und Teilnahmebedingungen

  • Anmeldebestätigung: Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung.
  • Teilnehmerzahl: Mindest 10, maximal 18 Personen. Bei Nichterfüllung der Mindestteilnehmerzahl behalten wir uns eine Stornierung vor.
  • Stornierung: Kostenlos bis 14 Tage vor Seminarbeginn. Innerhalb von 14 Tagen: 50 % der Kursgebühr. Ohne Absagemeldung: 100 %. Ersatzteilnehmer jederzeit möglich.